Il software per virtual data room è un ottimo maniera per condividere informazioni, riservate o solo per divertimento. Il seguente articolo discuterà come confrontare diversi fornitori di programma per data room e nel modo che scegliere un fornitore. Discuteremo anche i prezzi e le funzionalità da cercare. Nel frattempo, sentiti libero di sfogliare il nostro elenco vittoria fornitori per reperire quello legittimo per le tue esigenze. Dopotutto, non dovresti scorrere una fortuna per accaparrarsi il miglior rapporto qualità-prezzo.
Confronto fra software per virtual data room
Ci sono molti fattori da considerare quando si confrontano i fornitori di software per virtual data room. Ad esempio, la facilità d’uso, la gestione dei documenti ed la gestione delle attività della sala dati avvengono alla questione di ciascuno confronto. Potresti cercare funzionalità specifiche oppure forse hai un circostanza d’uso determinato e vuoi assicurarti vittoria ottenere esattamente ciò successo cui hai bisogno. Per determinare quali caratteristiche dovresti cercare, discuti delle tue esigenze con i tuoi compagni vittoria squadra. Chiedi loro quali funzionalità vogliono che il software includa ed, se hanno lavorato con virtual data room provider osservando la passato, potrebbero sapere caratteristica stai cercando.
Considera la sicurezza. Un virtual data room italia dovrebbe fornire potenti funzionalità di sicurezza, tra i quali l’autenticazione verso più fattori, l’integrazione Single Sign-On e la protezione con password. Dovrebbe anche dare funzionalità nel modo che le restrizioni di stampa e la scadenza dell’accesso e dovrebbe essere conforme a standard di sicurezza come HIPAA e GDPR. Le fasce di prezzo dovrebbero corrispondere al prezzo base del sito Internet del fornitore di software il 17 luglio 2020. Alcuni fornitori di software per virtual data room italia offrono flussi di occupazione completamente personalizzati e white label, eppure assicurati di cercare queste funzionalità.
La scelta di un fornitore
Quando si sceglie un provider per il programma per virtual data room provider, è essenziale tenere incontro di differenti fattori. Innanzitutto, vuoi preferire una piattaforma che fornisca sicurezza per i tuoi dati. Un provider successo virtual data room provider successo fascia alta dovrebbe utilizzare funzionalità ed strumenti per proteggere i tuoi dati da minacce esterne e interne. Queste funzionalità ed strumenti includono protezione contro i disastri naturali, data center di livello industriale, funzionalità successo backup dei dati, ridondanza, accesso biometrico e controllo in due passaggi. In aggiunta, dovresti decidere un provider che fornisce funzionalità successo sicurezza aggiuntive, come traduzione automatica, timeout di inattività e crittografia dei dati.
Per reperire un fornitore affidabile, leggi nel modo gna recensioni sul loro sito internet. Cerca nel modo che recensioni scritte da altri clienti. In aggiunta, cerca testimonianze successo aziende importanti. Molti fornitori metteranno in evidenza i loro clienti sui loro siti web. Leggi anche nel modo gna recensioni dei clienti e dei dipendenti, in quanto ciò può darti un’idea della qualità del loro lavoro. Infine, assicurati di confrontare i piani tariffari ed le funzionalità di diversi virtual dataroom fornitori. Assicurati di decidere un fornitore con un team di supporto di alta qualità.
Caratteristiche da cercare
Un registro delle azioni della data room virtuale tiene solco delle attività dei partecipanti, ad esempio quanto tempo trascorrono a visualizzare i documenti. Questo aiuta il proprietario della data room virtuale ad analizzare le attività di utenti, gruppi o progetti. Il registro delle azioni aiuta perfino a modificare le impostazioni dell’utente, per esempio quale può notare determinati documenti. Inoltre, consente al proprietario della data room virtuale di esaminare facilmente i file ed vedere chi vi accede. Ecco talune delle primarie funzionalità da cercare in un programma per data room virtuale.
Si consiglia vivamente un VDR con funzionalità vittoria sicurezza avanzate. Ciò include ID robusti e sistemi di autenticazione a due fattori, crittografia e permessi personalizzabili. Il data room virtuale dovrebbe essere che possono crittografare i file, verificare i destinatari e impostare autorizzazioni utente dettagliate. Tali funzioni aiutano verso proteggere i documenti sensibili dalle perdite. Ma, sebbene la di essi importanza, queste caratteristiche non sono sufficienti per selezionare il legittimo virtual data room italia. Ci sono molte altre caratteristiche da cercare osservando la un virtual data room provider.
Prezzo
Esistono due tipi principali vittoria prezzi per il programma per data room: per utente e per gigabyte. Il prezzo per utente è l’ideale per i progetti più piccoli in quanto consente agli utenti di accedere agli stessi dati da più pc. Inoltre, una singola licenza per utente è flessibile e può soddisfare esigenze successo archiviazione flessibili. C’è perfino la possibilità di retribuire per funzionalità e funzionalità aggiuntive. Questi costi aggiuntivi possono essere pagati separatamente dall’abbonamento mensile. Pertanto, il prezzo del software per virtual data room dipende dalla quantità di dati archiviati.
Il primo genere di tariffazione prevede un canone mensile per ciascuno utente. È spesso l’opzione più conveniente, ma non è adatta per nel modo gna aziende appropriata grandi. È necessario accertarsi di valutare il prezzo del software per data room virtuale prima di sottoscrivere un piano. Alcuni fornitori addebitano tariffe per pagina in base al numero di pagine quale possono esserci visualizzate. Questa è un’opzione adatta per piccoli progetti, ciononostante non per quelli geniali, poiché il superamento del limite vittoria pagine richiederà il erogazione di commissioni elevate.